国家税务总局日前下发《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（国税发[2005]199号）称，2006年1月1日起，对出口企业出口货物退（免）税有关单证实行备案管理制度，取消目前实行的出口货物退（免）税清算制度。
通知指出，出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。
外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同等。凡对备案单证核对有疑问的，可暂停退税，将有关情况核实清楚后按规定处理。
出口企业未按本通知要求进行装订、存放和保管备案单证的，税务机关应依照《中华人民共和国税收征收管理法》相关条例规定进行处罚。
出口企业提供虚假备案单证、不如实反映情况，或者不能提供备案单证的，税务机关除按照《中华人民共和国税收征收管理法》相关规定处罚外，应及时追回已退（免）税款，未办理退（免）税的，不再办理退（免）税，并视同内销货物征税。
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